ファイルの管理
ドキュメントライブラリにファイルを追加すると、ドキュメントとメディアのUIでファイルを管理できます。 ファイルの管理アクションにアクセスするには、ファイルを選択するか、そのファイルの アクション ボタン ( 
) をクリックします。
| オプション | 説明 |
|---|---|
チェックアウト/チェックイン (  /  ) | ファイルをチェックアウトまたはチェックインする。 ファイルをチェックアウトすると、自分だけがそのファイルに変更を加えることができます。 チェックインすると、編集内容が公開され、他の人がそのファイルを再び編集できるようになります。 詳しくは、 チェックアウトによるドキュメントの変更管理 を参照してください。 |
削除 (  ) | ファイルを ごみ箱に移動する. |
ダウンロード (  ) | ファイルをローカルマシンにダウンロードする。 |
編集 (  ) | ファイルエントリーを編集する。 ここでは、保存ファイル、エントリーのタイトル、ファイル名、説明、ドキュメントタイプ、表示ページテンプレート、タグ、カテゴリー、有効期限、フレンドリーURL、関連アセットなどのエントリーの詳細を変更することができます。 ファイルを変更すると、そのファイルのバージョンがマイナーになることに注意してください。 |
| 画像の編集 | 画像編集ソフトを起動します。 詳しくは、 画像の編集 をご覧ください。 |
タグを編集する (  ) | 選択したファイルに割り当てられているタグを編集します。 詳しくは、 コンテンツのタグ付けとタグの管理 をご覧ください。 |
情報 (  ) | ファイルを選択した後、 Info アイコンをクリックすると、サイドパネルにファイルの詳細情報が表示されます。 詳しくは、 情報パネルリファレンス をご覧ください。 |
移動 (  ) | ファイルを別のフォルダーに移動する。 |
パーミッション (  ) | ユーザーロールに応じたファイルパーミッションを管理します。 詳しくは、 ドキュメントとメディアの権限リファレンス をご覧ください。 |
シェア(  ) | 他のユーザーとファイルを共有する。 詳しくは、 ファイルの共有 をご覧ください。 |
tip
フォルダーを使用することで、ワークフローや権限など、さらなる組織やファイル管理機能を提供することができます。 詳しくは、フォルダーの使用を参照してください。
インフォパネル参照
情報パネルでは、ファイル情報は2つのタブに分けられています。詳細]と[バージョン]の2つのタブに分かれています。
［詳細］タブ
詳細 タブには、以下の情報が含まれています。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 所有者 | ファイルエントリーの所有者。 |
| 最新バージョンの URL | エントリーのファイルの最新バージョンにアクセスするためのURL。 |
| WebDAV URL | デスクトップ経由でエントリーのファイルにアクセスするためのWebDAVのURLです。 詳細は、 WebDAVでドキュメントにアクセスする を参照してください |
| ドキュメントタイプ | エントリーのドキュメントタイプ。 |
| 内線 | エントリーのファイル拡張子。 |
| サイズ | エントリーのファイルサイズ。 |
| 変更日時 | ファイルエントリを最後に修正したユーザーとその日時。 |
| 作成日時 | ファイルエントリーを作成したユーザーと作成日。 |
| 有効期限 | ファイルエントリーの有効期限が切れたとき。 |
| レビュー日時 | ファイルエントリーがレビュー用に設定されている場合。 |
| ロケーション | ファイルエントリーのフォルダ。 |
| 評価 | ファイルエントリーの平均ユーザー評価。 |
| 自動的に解凍されたメタデータ | ファイルから自動的に抽出されたすべてのメタデータ。 Liferayは、新しいドキュメントを追加したり、既存のドキュメントを閲覧する際に、TIKAライブラリを使用してファイルのメタデータを自動的に抽出します。 抽出される内容は、ファイルの種類や書き込まれているメタデータによって異なります。 音声またはビデオファイルの場合、メディアの長さが表示されます。 |
バージョン情報タブ
Versions タブは、選択したファイルエントリーの保存されたすべてのバージョンを一覧表示します。 あるバージョンの Actions ボタン ( ) をクリックすると、以下の設定にアクセスすることができます。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 削除 | エントリーの履歴からそのバージョンを永久に削除します。 |
| ダウンロードする | 選択したバージョンに対応したファイルをダウンロードします。 |
| バージョンを戻す | ファイルエントリーを選択したバージョンに復元します。 以前のバージョンに戻すと、新しいメジャーバージョンが作成されます。 |
| 参照 | 選択したバージョンを表示します。 |
ファイルのバージョンについては、 ファイルのチェックアウトと編集 を参照してください。