ワークフローでのフォームの使用

Forms アプリケーションは、 Workflow アプリケーションと統合されているため、ユーザーはフォームのワークフロープロセスを起動することができます。 つまり、フォームの入力が受け入れられる前に、まず承認が必要なのです。 フォームに対しワークフロープロセスを有効にする方法については、 Activating Workflow for Forms を参照してください。

ワークフローが有効になると、 Submit ボタンが、 Submit for Workflow に置き換わります。

送信ボタンがSubmit for Workflowに置き換わっています。

ユーザーがフォームを送信すると、レビュー権限を持つユーザーに対して、フォームレコードがレビュー可能な状態になったことが通知されます。

査読者に通知されます。

申請を承認または拒否する方法の詳細は、アセットの確認を参照してください。

レビュアーは、エントリーを承認するか否かを選択することができます。

フォームレコードが承認されると、 [Approved] ステータスとともに同じフォームエントリメニューに表示されます。

  1. サイト管理] → [コンテンツ& データ] → [フォーム] に移動します。
  2. 選択したフォームの横にある アクション(Actions)ボタンをクリックし、 [View Entries] を選択します。

フォームレコードが承認されました

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